1. Menu Xếp TKB

Gồm các chức năng để quản lý xếp TKB:

- Tự động xếp TKB

- Tùy chỉnh các ràng buộc tham gia vào xếp TKB (chọn/bỏ ràng buộc, điều chỉnh mức độ ưu tiên của các ràng buộc bằng cách điều chỉnh điểm của ràng buộc đó)

- Dừng chương trình khi cần thiết

- Tiếp tục chương trình nếu thấy TKB chưa hợp lý

- Tác động để định hướng chương trình xếp theo ý muốn trong lúc chương trình đang chạy.

- Cố định các tiết khi chương trình đang chạy (các tiết cố được cố định sẽ không bị đổi chỗ)

- Xem TKB của lớp, của GV, của phòng học khi chương trình đang chạy.

- Xem số lượng và chi tiết các ràng buộc còn đang bị vi phạm, chưa giải quyết được trong lúc chường trình đang chạy.

2. Menutinh chỉnh TKB

Gồm các chức năng để quản lý việc tinh chỉnh TKB sau khi dừng xếp TKB tự động (nếu cần)

- Xem TKB của GV, lớp, phòng học để thuận tiện trong việc quan sát để tinh chỉnh lại TKB.

- Đưa ra gợi ý các tiết có thể thay đổi được cho 1 tiết được chọn cần đổi. Có thể chọn tiết cần đổi ở bất kì loại TKB nào (TKB trường, lớp, GV, phòng học).

- Đổi 2 tiết được chọn cho nhau (không cần nhập thủ công, chỉ cần click chuột hoặc kéo thả chuột).

3. Menu Xem TKB

Xem các loại TKB: TKB trường, TKB của các giáo viên, TKB các lớp, TKB các phòng học, TKB các tổ chuyên môn

- Có thể chọn cho hiển thị 1 hoặc nhiều TKB, thuận tiện trong việc quan sát, đánh giá TKB.

4. Menu Tải TKB

- Quản lý việc tải TKB xuống để in.

- Dữ liệu sẽ được xuất ra 1 file excel, chứa các loại TKB.

- Có thể chọn dữ liệu tải xuống theo ý của bạn.

5. Menu khai báo dữ liệu

- Gồm các chức năng khai báo dữ liệu để xếp TKB (DS lớp, DS GV, môn học, buổi học, phân công chuyên môn....)

- Các dữ liệu chỉ cần khai báo 1 lần, được lưu lại trong hệ thống

- Có thể chỉnh sửa, cập nhật lại dữ liệu khi có sự thay đổi

- Có thể sử dụng TKB mà bạn có trong file excel để upload lên thay cho việc nhập trực tiếp dữ liệu trên hệ thống (chương trình sẽ tự động cập nhật danh sách môn học, danh sách giáo viên, phân công chuyên môn của giáo viên từ TKB trong file excel).

6. Menu ràng buộc

Gồm các chức năng khai báo ràng buộc để xếp TKB, gồm

- Ràng buộc tiết học: Tiết cố định (VD: tiết sinh hoạt, tiết chào cờ,....)

- Ràng buộc môn học:

+ Tiết tránh của môn học (VD: TD không xếp vào tiết 5 buổi sáng, tiết 1 buổi chiều; ....)

+ Số tiết tối đa của môn học trong 1 buổi học

+ Cặp tiết của môn học bắt buộc phải liền nhau: VD môn Ngữ văn phải có 2 tiết buộc phải liền nhau....

+ Môn học ưu tiên xếp 2 tiết liền nhau (VD: Ưu tiên xếp 2 tiết của môn Toán liền nhau trong buổi,...)

+ Xếp các tiết của môn trong buổi phải liền nhau (VD: Nếu bạn cho phép môn Toán được học tối đa 2 tiết/buổi thì các tiết Toán trong cùng buổi của lớp phải liền nhau để thuận tiện cho GV dạy).

- Ràng buộc giáo viên:

+ Cho phép giáo viên có ngày nghỉ trong tuần (khai báo số ngày nghỉ, có được nghỉ vượt quá số ngày nghỉ đó không)

+ Đăng ký ngày nghỉ của giáo viên (nếu cần)

+ Đăng ký tiết nghỉ của giáo viên (VD: Giáo viên không dạy vào tiết 1 buổi sáng)

- Ràng buộc của tổ/nhóm

+ Mỗi giáo viên có thể tham gia vào 1 hoặc nhiều tổ nhóm (VD GV A có thể tham gia vào tổ Toán và tổ GVCN.....)

+ Mỗi tổ/nhóm có thể đăng ký họp trong 1 hoặc nhiều tiết hoặc cả buổi. GV trong tổ/nhóm sẽ không dạy vào các tiết họp của tổ/nhóm.

- Ràng buộc phòng học:

+ Chỉ khai báo các phòng học bộ môn (phòng học có nhiều lớp học ở các tiết khác nhau)

+ Có thể có nhiều phòng bộ môn dạy cùng 1 môn (VD: môn Vật lí có thể có 1 phòng, hoặc 2 phòng,....)

+ Có thể 1 phòng bộ môn dạy nhiều môn (VD: phòng Vật lí có thể dạy môn Vật lí và môn Công nghệ,....)

+ Việc lớp nào học ở phòng bộ môn nào là do bạn quyết định.

+ Khi xếp TKB sẽ tránh các tiết học ở phòng bộ môn bị trùng nhau.

2. Nhập dữ liệu trực tiếp

3. Dữ liệu hệ thống

4. Chọn dữ liệu xếp TKB

Các dữ liệu chọn từ dữ liệu hệ thống để dùng cho thời khóa biểu đang được khai báo, bao gồm: Danh sách giáo viên, danh sách môn học, danh sách lớp học, danh sách tổ chuyên môn, danh sách phòng học.

- Chọn giáo viên xếp TKB: Click vào menu "Chọn giáo viên xếp TKB", khi đó sẽ hiển thị danh sách giáo viên đã có trong dữ liệu hệ thống. Bạn chỉ cần chọn những giáo viên tham gia vào TKB đang khai báo.

- Chọn môn học xếp TKB: Thực hiện tương tự như chọn giáo viên

- Chọn lớp học xếp TKB: Thực hiện tương tự như chọn giáo viên

- Chọn tổ chuyên môn xếp TKB: Thực hiện tương tự như chọn giáo viên

- Chọn phòng học xếp TKB: Thực hiện tương tự như chọn giáo viên

5. Khai báo buổi học, số tiết mỗi buổi

6. Phân công giảng dạy

Các bước thực hiện phân công chuyên môn như sau

- Click vào menu "Phân công giáo viên dạy". Khi đó sẽ hiển thị danh sách giáo viên đã được chọn để xếp TKB

- Chọn GV cần phân công bằng cách click vào nút "PCCM" tương ứng.

- Chọn môn dạy (click vào môn trong DS môn)

- Chọn lớp dạy của môn học đang chọn bằng cách click vào lớp trong DS lớp.

- Để tạo mới tiết cố định: Click vào nút "Tạo mới", chọn loại tiết (tiết học hoặc tiết trống), lần lượt chọn môn, buổi học, tiết thứ (trong buổi), mức ràng buộc (có 3 mức, nên chọn mức 3 là mức ưu tiên cao nhất), chọn áp dụng cho toàn trường hay cho cả khối hay cho một số lớp cụ thể.

2. Ràng buộc phòng học bộ môn

3. Dữ liệu hệ thống

4. Ràng buộc buổi nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên

5. Ràng buộc tiết tránh của môn học

6. Ràng buộc số tiết tối đa trong mỗi buổi của môn học

7. Ràng buộc môn ưu tiên xếp 2 tiết liền nhau

8. Ràng buộc cặp tiết buộc phải liền nhau

9. Ràng buộc môn xếp cách nhau ít nhất 1 ngày

10. Các ràng buộc khác

1. Nguyên tắc xếp một TKB

- Mỗi TKB có những đặc điểm khác nhau, hệ thống ràng buộc khác nhau, mức độ ưu tiên ràng buộc cũng khác nhau (chẳng hạn TKB trường A có xếp tiết họp của tổ chuyên môn, yêu cầu mỗi giáo viên phải được nghỉ ít nhất 1 buổi, môn Văn, Toán, TD không bị xếp vào tiết 5.... nhưng TKB trường B không xếp tiết họp của tổ chuyên môn, giáo viên không nhất thiết được nghỉ buổi trong tuần, chỉ có môn TD không xếp vào tiết 5 còn môn Toán, Văn nên tránh tiết 5 (tức là có xét đến tránh tiết 5 nhưng mức độ ưu tiên thấp)

- Phần mềm TKB này được thiết kế theo hướng mở, bạn có thể tùy biến khai báo các tham số ràng buộc theo ý của bạn (ràng buộc nào cần, ràng buộc nào không cần, ràng buộc nào ưu tiên,....). Để làm điều này, hãy thực hiện như sau:

+ Click vào nút Tùy chỉnh ràng buộc

+ Chọn hoặc bỏ chọn những ràng buộc tham gia vào xếp TKB

+ Điều chỉnh điểm số của ràng buộc để chương trình xác định mức độ ưu tiên của ràng buộc trong việc xếp TKB. Cần lưu ý, nhiều ràng buộc có 3 mức độ đáp ứng việc lựa chọn linh động hơn.

Ví dụ, Bạn cài đặt 3 môn Văn, Toán, TD tránh xếp vào tiết 5. Trong đó môn TD theo quy định không được học Tiết 5 buổi sáng nên bạn nên đặt ở mức ràng buộc cao nhất (mức 3), điểm ràng buộc mặc định là 1200 điểm; còn 2 môn Văn, Toán có thể chọn mức ràng buộc là mức 2, điểm ràng buộc mặc định là 500 (bạn có thể điều chỉnh được điểm ràng buộc ở mỗi mức).

- Với cách thiết kế như trên, bạn luôn có thể can thiệp để chương trình xếp theo ý của bạn được. Chẳng hạn trong quá trình xếp, bạn thấy có 1 giáo viên bị trùng vào tiết họp, bạn có thể giải quyết bằng cách vào tùy chỉnh ràng buộc để nâng điểm số cho ràng buộc "Giáo viên không có tiết ở tiết SHCM" (chẳng hạn nâng điểm mức 3 từ 1000 điểm lên 3000 điểm).

3. Điều chỉnh mức độ ưu tiên của ràng buộc (kể cả khi chương trình đang chạy)

- Trong danh sách các ràng buộc tham gia xếp TKB, có những ràng buộc mà bạn không cần, có ràng buộc mà bạn muốn ưu tiên hơn hoặc giảm mức độ ưu tiên đi. Để điều chỉnh, bạn click vào nút "Tùy chỉnh ràng buộc", chọn hoặc bỏ chọn những ràng buộc tham gia vào xếp TKB trong danh sách các ràng buộc (xem hình trên) hoặc điều chỉnh điểm số của ràng buộc để chương trình xác định mức độ ưu tiên của ràng buộc trong việc xếp TKB.

- Cần lưu ý, nhiều ràng buộc có 3 mức độ khác nhau.

Ví dụ: Trong ràng buộc tiết tránh của môn học, Bạn cài đặt 3 môn Văn, Toán, TD tránh xếp vào tiết 5. Trong đó môn TD theo quy định không được học Tiết 5 buổi sáng nên bạn nên đặt ở mức ràng buộc cao nhất (mức 3), điểm ràng buộc mặc định là 1200 điểm; còn 2 môn Văn, Toán có thể chọn mức ràng buộc là mức 2, điểm ràng buộc mặc định là 500 (bạn có thể điều chỉnh được điểm ràng buộc ở mỗi mức kể cả khi chương trình đang chạy). Việc cài đặt các tiết tránh của môn ở mức nào được thực hiện trong phần khai báo. Còn việc điều chỉnh điểm số các mức ràng buộc được thực hiện khi xếp TKB

- Trong khi chương trình đang thực hiện xếp TKB, nếu thấy ràng buộc nào đó chưa thỏa mãn mà bạn muốn chương trình phải giải quyết bằng được, bạn có thể tăng điểm của ràng buộc đó để chương trình ưu tiên thực hiện.

4. Dừng chương trình và xem kết quả

- Click vào nút "Dừng xếp TKB" để dừng chương trình

- Để xem TKB, click vào menu "Xem TKB", chọn loại TKB cần xem:

+ TKB trường: Hiển thị toàn bộ TKB của các lớp trong trường. Trong TKB trường, bạn có thể cho ẩn hoặc hiển thị 1 hoặc nhiều lớp bằng cách vào Tab "Lớp", chọn hoặc bỏ các lớp theo ý bạn.

+ TKB Giáo viên: Hiển thị TKB của tất cả GV. Bạn cũng có thể chọn 1 hoặc một số GV để xem TKB.

+ TKB lớp: Hiển thị TKB của mỗi lớp.

+ TKB phòng học: Hiển thị TKB của mỗi phòng học bộ môn. Nhìn vào TKB của phòng học bộ môn, bạn dễ dàng quản lý các lớp học trong mỗi phòng bộ môn.

+ TKB tổ chuyên môn: Hiển thị TKB của tất cả GV trong mỗi tổ chuyên môn. Nhìn vào TKB của tổ chuyên môn, bạn dễ dàng phân công dạy thay khi có GV nghỉ tiết, nghỉ buổi.

5. Hiệu chỉnh TKB thủ công

- Thông thường TKB được xếp rất hợp lý, bạn không phải điều chỉnh thủ công. Song nếu bạn muốn đổi tiết thủ công thì chương trình cũng hỗ trợ công cụ rất mạnh để bạn thực hiện:

- Vào menu "Tinh chỉnh"

- Nếu muốn đổi 2 tiết mà bạn không cần gợi ý, chọn 2 tiết đó trên TKB bằng cách lần lượt click vào từng tiết (khi đó bạn quan sát trên menu "Tinh chỉnh" có tên tiết 1 và tiết 2), click vào nút đồng ý đổi tiết. Nếu bạn muốn quay trở lại, click tiếp vào nút đồng ý đổi tiết.

+ Gợi ý đổi tiết. Chọn tiết cần đổi (click vào tiết đó trên TKB), click vào nút "Gợi ý đổi tiết 1". Khi đó sẽ xuất hiện danh sách các tiết có thể đổi được cho tiết cần đổi. Nếu bạn chọn tiết nào thì click vào tiết đó trong danh sách và click nút "Đồng ý đổi tiết".

Lưu ý, bạn có thể tùy chọn ràng buộc sử dụng cho tiết cần đổi bằng cách chọn hoặc bỏ chọn ràng buộc trong mục "Tùy chọn gợi ý đổi tiết" ở hộp thoại này.

6. Tải TKB xuống để in

- Click vào menu "Tải xuống"

- Dữ liệu sẽ được xuất ra file excel bao gồm tất cả các loại TKB (TKB Trường, TKB lớp, TKB GV, TKB phòng học, TKB tổ CM). Dữ liệu xuất trong file excel đã được định dạng trang in khá hợp lí, bạn không cần phải điều chỉnh.

- Chọn định dạng dữ liệu tải xuống. Mỗi loại TKB cho phép bạn có thể chọn loại dữ liệu cần lấy và định dạng TKB (VD: Đối với TKB trường, bạn có thể chọn dữ liệu tải xuống mỗi tiết gồm tên môn và tên giáo viên, đặt trong cùng 1 ô hay ở 2 ô khác nhau,....). Để chọn dữ liệu tải xuống, click vào "Dữ liệu tải xuống" và chọn.